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【軟體介紹】Dropbox

這是一篇關於軟體Dropbox的推廣文,寫它的主因除了是我覺得它真的是一個好用的軟體之外,另一個原因是我想要增加我的網路硬碟容量(不懂沒關係,可以繼續往下看),所以如果你沒聽過Dropbox,又想要有一個至少2GB的網路空間(最多可以增加到18.25GB),那麼也許這篇文章對你會有幫助。以下是我的推廣連結:http://db.tt/5Appy1o, 如果你透過這個連結申請並安裝Dropbox之後,我便可以獲得512MB的硬碟空間。

其實我不知道周遭到底有多少人在用Dropbox這個軟體, 不過如果你平常需要在兩台電腦間遊移(例如一台桌機一台筆電),那Dropbox就非常適合你。簡單來說,Dropbox是一具有檔案同步功能的網路硬碟,它把用戶的資料儲存在遠端的一個伺服器(或稱雲端)上,然後同時會在用戶的電腦硬碟中增加一個資料夾。用戶可以透過存取這個資料夾來讀取或更新雲端上的檔案,也可以直接連上雲端把檔案下載回來,再回傳至伺服器更新。也就是說,你可以在你的電腦中存取資料(而這些資料是真的儲存在你的電腦裡),而你對於這些資料所做的更新,會回傳到遠端伺服器的硬碟並做更新。

所以呢,假設你現在是在使用A電腦,但是希望稍後可以在B電腦上存取相同的檔案,便可以把檔案存在A電腦的Dropbox資料夾之中,此時程式會自動把檔案上傳至雲端,如果B電腦也安裝了Dropbox程式並和你的帳號連線,那麼它也會同步更新A電腦的資料。如果B電腦沒有開機,也沒關係,等到它開機並啟動Dropbox之後(通常會自己啟動),它自己會去更新檔案。所以如果平常唸書、工作需要在很多台電腦之間轉換,那麼安裝Dropbox會是一個不錯的選擇。

Dropbox的另一項特色是,它的戶可以跟其他人(無論是用戶或非用戶)分享檔案,而且沒有網路斷線的困擾(用MSN或SKYPE傳大檔案時常常會有這種問題)。用戶可以登入Dropbox的網頁,選擇你要和其他人分享的檔案或資料夾,輸入對方的Email之後,系統便會傳一則網址到對方信箱。透過那個網址便可以下載檔案。如果對方也有安裝Dropbox的話,那麼它也會在對方的Dropbox資料夾裡增設這個分享的資料夾或檔案。當然,如果對方更改或者刪除這個資料夾或檔案的話,你本身的原始資料也會變動。因此,像我的作法就是製造新的資料夾,然後把要分享的檔案複製到那個新資料夾之中,這樣就不怕分享資料被更改或刪除了。

要注意的是,分享檔案也是會佔據Dropbox的空間。像我現在有6G,而你可能一開始只有2G,那麼如果我分享了3G給你,那麼你2G的空間變會被我所分享的檔案給佔滿,而剩下的1G你就收不到了,除非你的容量擴充到3G或是我分享的檔案減少至2G。另,同一台電腦「好像」只能註冊一個Dropbox的帳號。這講起來有點複雜,而且網路上應該有其他方法可以規避這種限制,但對於一般使用者的重點就是,一個帳號可以同時登入很多台電腦(用同一個帳號在多台電腦上安裝Dropbox),但是一台電腦的Dropbox軟體不能同時登入兩個不同帳號。必須先Unlink,也就是解除遠端伺服器跟這台電腦之間的連線,才能用另一個帳號登入。

怎麼Unlink呢?成功安裝Dropbox到你的電腦之後,Windows桌面右下角會出現一個Dropbox的符號,把游標點到那個符號之後,按右鍵,選擇Preferences, 會跳出一個視窗,再點選這個視窗上的Account,變會有一個Unlink的選項。另外,在那個Preferences 之下的選項中,也可以更改Dropbox資料夾的路徑,或是設定一些自動更新的細節,有興趣的話可以自己玩玩看。

我個人覺得Dropbox還有以下這項很強大的功能:假使你透過Dropbox分享的資料不幸被修改或刪除時,或者你自己手滑刪除某些檔案又清除資源回收桶時,也可以透過Dropbox來復原先前的檔案。只要沒有進入Dropbox管理後台(雲端)去完整刪除那些先前的檔案,那麼便可以回復它們。更酷的是,那些(在你的電腦而非在雲端)刪除的Dropbox資料夾內的檔案或資料夾,並不計算在你原本的Dropbox空間之內。所以Dropbox也是一個很值得信賴的備份軟體。

註冊完Dropbox之後,一般的使用者一開始可以有2GB的免費空間,完成一些手續之後可以再獲得256MB。如果是付費的話,有每個月10美金跟20美金的方案,分別可以擴充到50G跟100G,一次買一年還可以送減免兩個月的月租費。基本上,一般使用者2G應該綽綽有餘,不過如果有人像我一樣把期刊文章跟修課教材都丟進去的話,那2G肯定不夠。這時候就要透過推廣Dropbox來獲取空間。一般來說每介紹一個人使用Dropbox,便可以增加256MB的空間,不過如果你有含有edu網域的email帳號,在註冊完Dropbox帳號之後,可以用你的帳號登入以下連結:www.dropbox,com/edu,然後輸入那個含有edu的email帳號,再到這個含有edu的帳號收一封認證信。認證過程就是點信中的連結,證明你有收到那封認證信了。認證成功之後,每介紹一個人可以獲得512MB的空間。因此不付費的話,最高可以透過推廣Dropbox獲得16GB的空間,也就是最多可以有18.25G的空間。

以下是我的推廣連結:http://db.tt/5Appy1o ,如果你透過這個連結申請一個dropbox帳號,並在你的電腦安裝它的話,我會獲得512MB的空間。當然,這表示你也可以開始你的Dropbox推廣之路:在用你的帳號登入Dropbox網站之後,你可以點選網頁下方的Referrals, 之後你可以選擇三種推廣方式,一種給它你常用的Email帳號跟密碼,這時候它會自動登入你的Email帳號,廣發英雄帖給你所有的聯絡人;一種是你直接發Email邀請你熟識的人;另一種就是透過推廣連結(長得像這樣:http://db.tt/xxxxxxx,其中紅色部分就是你專屬的代號),只有有人透過點選那個連結申請並安裝Dropbox之後,那你就會獲得推廣紅利。再重複一次,我的推廣連結是http://db.tt/5Appy1o,請高抬貴手幫助塵世間一個迷途小書僮增加他的書櫃空間吧,感恩。

如果對於以上文字說明還有疑問,可以在安裝Dropbox之後觀賞它的介紹影片,或者另外參閱其他網友圖解說明,當然,你也可以點選他們的推廣連結而註冊自己的Dropbox,畢竟他們圖文並茂的說明也滿吸引人的,只是我想他們應該都已經到達18.25GB的上限了吧,所以還是請你點選http://db.tt/5Appy1o來幫助迷途小書僮吧,再感恩。

至於如果你安裝之後覺得Dropbox不好用,其實也沒關係,可以進入控制台把它移除就是了。

其他網友的圖文並茂說明:
http://272586.blogspot.com/2010/09/dropbox.html
http://blog.xuite.net/yh96301/blog/36409663

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